System daje możliwość zamieszczania/dopinania dokumentów źródłowych w wersji elektronicznej.
Rozwiązanie to umożliwia stworzenie bazy wiedzy dostępnej dla użytkowników systemu i przypisanych do konkretnych kontrahentów i dokumentó. Funkcjonalność ta rozwiązuje problem niedoskonałego przepływu dokumentów i informacji w przedsiębiorstwie. Teraz możliwe jest np. posiadanie w kartotece kontrahentów całe informacji dotyczącej współpracy, wszystkich podpisanych umów, zdjęć projektów czy jakichkolwiek innych plików. Jednocześnie każdy artykuł może posiadać łatwo dostępne z okna przeglądu takie dokumenty źródłowe jak atesty, certyfikaty, gwarancję, skan faktury zakupu czy specyfikację techniczną.
Przykłady:
| 
| Kontrahenci, z którymi posiadamy podpisane umowy handlowe mogą mieć „podpięte” ich elektroniczną wersję, dzięki czemu każda osoba posiadająca dostęp do tej części systemu będzie mogła sprawdzić np. jakich rabatów powinna temu kontrahentowi udzielić lub jaki zaproponować termin płatności na fakturze. |
| Do dokumentów zakupowych możemy „podpinać” ich zeskanowane wersje, dzięki czemu księgowa księgując taki dokument będzie mogła informacje wprowadzone do systemu porównać z oryginałem. |
Zarządzanie dokumentami to narzędzie, które ma nieograniczoną liczbę zastosowań zależnie jedynie od potrzeb i specyfiki prowadzonej działalności. |
|
RAKSSQL