Moduł Kadry i Płace stanowi kompletny i w pełni zintegrowany system składający się ze wszystkich niezbędnych elementów oraz z efektywnych rozszerzeń wspomagających i usprawniających codzienną pracę pracowników działów kadr i rachuby płac. Gwarantuje dowolność w tworzeniu składników płacowych wynagrodzenia. Pozwala na wprowadzanie własnych formuł wyliczania składników płac. Zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS w pełni współpracując z najnowszą wersją programu Płatnik.
Oferujemy jedyny w Polsce program wyposażony w Serwis Prawa Pracy 
RAKSSQL Kadry i Płace jako element systemu do zarządzania przedsiębiorstwem jest z nim w pełni zintegrowany eliminując konieczność wielokrotnego wprowadzania danych. Przykładowo lista płatnicza wystawiona w module Płace jest natychmiast widoczna dla modułu Finanse czy Księgowość. Z kolei naliczając listę można korzystać z informacji wprowadzonych w innych modułach: potrącić nierozliczone zaliczki, wyliczyć premię od obrotu itp.
Program współpracuje z elektronicznymi systemami rejestracji czasu pracy, z których dane są automatycznie pobierane i przetwarzane.
Moduł wyposażony jest w system zarządzania załącznikami, który daje możliwość dołączania dokumentów w formie elektronicznej. Przykładowo do kartoteki pracownika można podpiąć zeskanowane świadectwa pracy, oświadczenia lekarskie, wnioski urlopowe, zaliczki. Dokumenty te można w każdej chwili obejrzeć bez żmudnego przeszukiwania archiwum w segregatorach.
Podstawowe możliwości:
Kartoteka pracowników
|
| Kartoteka przechowuje dane osobowe, dane służbowe oraz dane adresowe pracowników
|
| Na potrzeby wyliczeń płacowych przechowywane są informacje o kosztach uzyskania, danych urlopowych, wspólnym opodatkowaniu
|
| Pozwala gromadzić wymaganą prawem dokumentację o pracowniku (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne).
|
| Zgodnie z wymogami ustawy o danych osobowych w kartotece znajduje się miejsce na odnotowanie udostępnienia danych pracownika. |
| Umożliwia uzupełnianie danych naliczonych już w poprzednich miesiącach w innych systemach płacowych lub z ewidencji papierowej (bilans otwarcia).
|
| W kartotece znajduje się kalendarz pracownika w którym odnotowywane są zdarzenia dotyczące nieobecności i obecności pracownika typu choroba, urlop, zasiłek, nadgodziny do zapłacenia itp.
|
| Obsługa załączników (możliwość podłączenia elektronicznych dokumentów, plików graficznych ze skanowanych dokumentów)
|
Struktura organizacyjna
|
| Program umożliwia tworzenie struktury organizacyjnej firmy: struktura kadrowa, grupa płacowa, pracownicy.
|
| Struktura kadrowa odwzorowuje działy w przedsiębiorstwie/firmie.
|
| Grupy płacowe mogą tworzyć pracownicy różnych działów np. grupa specjalistów, grupa kierowników, grupa remontowo-montażowa itp.
|
| Do struktury organizacyjnej można przypisywać składniki wynagrodzenia takie jak np. bony dla firmy, premia dla działu handlowego.
|
Kadry
Program zapewnia pełną obsługę umów o pracę i umów cywilnoprawnych. Pracownik może mieć dowolną ilość umów o pracę i umów cywilnoprawnych.
Umowy o pracę
|
| Ewidencja zawartych z pracownikiem umów o prace.
|
| Definiowalny bilans otwarcia dla pracowników ( gdy ewidencja była prowadzona w innym programie lub „papierowo” należy wprowadzić dane początkowe do systemu )
|
| Rejestracja aneksów do umowy, wypowiedzenia warunków umowy, wypowiedzenia umowy.
|
| Przypisywanie do umowy składników wynagrodzenia które określają parametry wynagrodzenia (płacę zasadniczą, stawkę za godzinę, dodatki, premie, potrącenia itp.).
|
| Każdy składnik wynagrodzenia na umowie może mieć szczegółowo określone w jakich miesiącach ma obowiązywać i na jakich listach płatniczych będzie rozliczany
|
Umowy cywilnoprawne
|
| Ewidencja zawartych z pracownikiem umów o dzieło, umowy zlecenia, prawa autorskie, kontrakt menedżerski, dywidendy, czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych lub obywatelskich, świadczenia emerytów – byłych pracowników, udział w organach stanowiących osób prawnych inne zryczałtowane oraz inne źródła.
|
| Przypisywanie do umowy składników wynagrodzenia które określają jego kwotę rachunku, przysługujące mu dodatki, premie, potrącenia itp.
|
| Każdy składnik wynagrodzenia na umowie może mieć szczegółowo określone w jakich miesiącach ma obowiązywać
|
Kalendarze
Program pozwala na efektywne zarządzanie kalendarzami. Kalendarz można definiować dla firmy i działów oraz tworzyć na ich podstawie indywidualne kalendarze pracownicze.
Kalendarze wzorcowe
|
| Tworzenie kalendarzy wzorcowych dla firmy oraz działów.
|
| Wypłaty i przelewy wynagrodzeń List płatniczych i rachunków przez moduł Finanse
|
| Dziedziczenie informacji o dniach z kalendarza innej kategorii np. z kalendarza firmy.
|
| | Generowanie kalendarza wzorcowego za pomocą szablonu, w którym jest zapisana informacja o dniu pracy, dniu wolnym od pracy. Dla dni pracy mogą być szczegółowo określone godziny pracy oraz liczba godzin do przepracowania.
|
Elektroniczna rejestracja czasu pracy ....więcej
Automatyczna i precyzyjna kontrola czasu pracy z wykorzystaniem kart zbliżeniowych
Łatwe rozliczanie nieobecności i godzin nadliczbowych
Możliwość rozbudowania o system kontroli dostępu
Współpraca z urządzeniami wielu producentów m.in. PC Therm, BiBi
Obsługa do 256 punktów kontroli czasu pracy i max. 1100 kart zbliżeniowych dla pracowników.
Płace
Program pozwala na ewidencje list umów o prace i umów cywilnoprawnych. Umożliwia wystawianie w miesiącu dowolnej ilości list płatniczych np. lista podstawowa, lista dodatkowa itp. Umożliwia przeliczanie archiwalnych realizacji za pomocą tych samych algorytmów, którymi został utworzony.
Listy płatnicze – umowy o prace |
| Możliwość definiowania rodzajów list płatniczych przez użytkownika.
|
| Tworzenie list płatniczych za pomocą wcześniej przygotowanego harmonogramu wypłat.
|
| Możliwość automatycznego i ręcznego dodawania list płatniczych.
|
| Możliwość umieszczania pracowników na wielu listach płatniczych.
|
| Możliwość realizacji różnych składników wynagrodzenia na różnych listach płatniczych np. płaca zasadnicza na liście podstawowej, premia na liście dodatkowej.
|
| Kontrola i możliwość modyfikacji parametrów naliczeń składników wynagrodzenia w trakcie realizacji każdej listy płatniczej.
|
| Możliwość ręcznego dodawania składników wynagrodzenia dla pojedynczej umowy w trakcie obliczeń.
|
| Możliwość realizacji tych samych składników wynagrodzenia na różnych listach płatniczych.
|
| Możliwość ograniczenia kwotowego lub procentowego wysokości składników wynagrodzenia np. wypłata pracownikom połowy ich wynagrodzenia podstawowego lub dodatku.
|
| Możliwość edycji i ponownego przeliczenia realizacji umowy.
|
| Korekta istniejącej realizacji listy płatniczej (wyliczanie wartości korekty).
|
Listy płatnicze – umowy cywilnoprawne |
| Możliwość definiowania rodzajów list płatniczych przez użytkownika.
|
| Tworzenie list płatniczych za pomocą wcześniej przygotowanego harmonogramu wypłat.
|
| Możliwość automatycznego i ręcznego dodawania list płatniczych.
|
| Możliwość umieszczania pracowników na wielu listach płatniczych.
|
| Kontrola i Możliwość modyfikacji parametrów naliczeń składników wynagrodzenia w trakcie realizacji każdej listy płatniczej.
|
| Możliwość ręcznego dodawania składników wynagrodzenia dla pojedynczej umowy w trakcie obliczeń.
|
| Możliwość realizacji tych samych składników wynagrodzenia na różnych listach płatniczych.
|
| Możliwość ograniczenia kwotowego lub procentowego wysokości składników wynagrodzenia np. wypłata połowy wynagrodzenia podstawowego lub dodatku.
|
| Możliwość edycji i ponownego przeliczenia rachunku do umowy.
|
Harmonogram wypłat (list płatniczych) |
| Program umożliwia tworzenie dowolnej ilości harmonogramów dla umów o prace oraz umów cywilnoprawnych, na podstawie których automatyzowane jest tworzenie list miesięcznych.
|
| Określenie rodzaju i sposobu określania daty wypłaty np. jak program ma się zachować jeśli dzień wypłaty przypadnie na dzień wolny od pracy.
|
| Harmonogram kontroluje zmiany umów i aneksów uwzględniając je automatycznie podczas tworzenia listy płatniczej.
|
| Program umożliwia dodawanie do harmonogramu wybranych umów.
|
Bilans otwarcia |
| Bilans otwarcia pozwala na wprowadzenie informacji potrzebnych do pełnego i prawidłowego wyliczenia wynagrodzenia pracownikom.
|
| Możliwość wprowadzania takich informacji jak: liczba godzin wykorzystanego urlopu
wypoczynkowego; kwota podstawy do średniej urlopowej; liczba miesięcy do nagrody
jubileuszowej; liczba miesięcy do stanu od innych pracodawców; znacznik, czy dany miesiąc wchodzi do średniej chorobowej; kwota podstawy do średniej chorobowej; liczba godzin przysługującego urlopu wypoczynkowego; dochód ze stosunku pracy; kwota podstawy oskładkowanej poza systemem.
|
| Możliwość definicji własnego bilansu otwarcia lub dodania składników użytkownika do
istniejącego bilansu otwarcia.
|
Składniki wynagrodzenia |
| Składniki wynagrodzenia określają warunki wynagrodzenia.
|
| Możliwość obsługi dowolnego schematu wynagrodzenia w firmie.
|
| System zawiera predefiniowane składniki wynagrodzenia oraz umożliwia definiowanie
własnych składników.
|
| Możliwość przypisania składników do umowy z pracownikiem i jak równie. do firmy, działu, grupy płacowej.
|
| Możliwość przypisania składnika do rodzaju listy a w konsekwencji rozliczania na wskazanych listach płatniczych np. płaca zasadnicza do listy podstawowej, premia do listy dodatkowej. |
| Występowanie w programie dwóch rodzajów składników: składniki inicjowane, którym
możemy przypisywać wartości oraz składniki wyliczane, którym możemy przypisać formułę określającą sposób ich wyliczenia.
|
| Różne wartości tego samego składnika wynagrodzenia w różnych okresach czasowych.
|
Schematy obliczeń płacowych |
| W programie istnieją gotowe schematy do obliczeń wynagrodzenia dla umowy o prace, umowy cywilnoprawnej i schemat dla bilansu otwarcia.
|
| Tworzenie własnych nowych schematów obliczeń płacowych i modyfikacja istniejących.
|
Znaczniki |
| Znaczniki określają w jaki sposób dany składnik ma być uwzględniany w trakcie obliczeń wynagrodzenia i obliczeń płacowych , podatków, ZUS.
|
Płatnik |
| Sporządzanie i przesyłanie do programu Płatnik miesięcznych raportów rozliczeniowych: RCA, RZA, RSA i DRA.
|
| Import danych zgłoszeniowych ZUA, ZZA z programu Płatnika.
|
| Eksport danych do Płatnika ZUA, ZZA (w przygotowaniu).
|
Zestawienia |
| Program posiada wbudowany system generatora, który umożliwia tworzenie nowych i dostosowanie istniejących zestawień. System zawiera moduł deklaracji podatkowych.
|
| Drukowanie umów o prace, aneksów do umowy o prace, świadectw pracy, wypowiedzenia umowy, wypowiedzenia warunków umowy.
|
| Drukowanie umów zleceń oraz umów o dzieło a także listy wypłat z umów cywilnoprawnych, rachunków do umów cywilnoprawnych.
|
| Drukowanie list płac.
|
| Drukowanie karty podatkowej, karty wynagrodzeń oraz zestawienia składek ZUS za rok.
|
| Drukowanie zestawienia wypłat z umów cywilnoprawnych.
|
| Drukowanie ewidencji miesięcznej oraz rocznej czasu pracy.
|
| Wystawianie oświadczenia PIT- 2, PIT 12,
|
| Wystawianie deklaracji miesięczne PIT 8A, PIT 4, PIT 40 oraz PIT 11/8B.
|
Finanse |
| System umożliwia obsługę kasy, banku oraz pełna obsługę rozrachunków.
|
| Tworzenie kwitów kasowych, zaliczek pracowniczych oraz raportów kasowych.
|
| Tworzenie wyciągów bankowych oraz poleceń przelewu.
|
| Obsługa bankowości elektronicznej np. MultiCash, Baset, HomeCash, Goniec, Bresok i inne.
|
Księgowość |
| Pełna integracja z systemem księgowym.
|
| Automatyczne rozksięgowanie list płatniczych na podstawie wzorców księgowań. |
RAKSSQL